บทที่ 1
ทำความรู้จักกับโปรแกรม Microsoft Excel 2002
1.1 โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลคืออะไร
ไมโครซอฟต์เอ็กเซล เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ช่วยในการทำงานด้านการคำนวณแบบกระดาษทำการ(Electronic Spreadsheet) บนระบบวินโดวส์(Windows) ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ง่าย สะดวกและมีประสิทธิภาพ สามารถใช้กับงานด้านงบประมาณ งานทางด้านบัญชี การเงิน การวิเคราะห์ข้อมูล งานแผนงานโครงการ งานฐานข้อมูล การจัดทำรายงานแบบต่างๆ และการนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟแบบต่างๆ เป็นต้น
1.2 การเรียกใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล
การเริ่มต้นใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2002 มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเลือกปุ่ม Start
2. เลือกรายการ Program
3. คลิกเลือกMicrosoftExcel
2
3
1
17
จอภาพของโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล
เมื่อเริ่มต้นโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลจะแสดงสมุดงาน(Workbook) โดยแสดงสมุดงานที่เรียกว่า Book1 ถ้าผู้ใช้เรียกใช้สมุดงานใหม่ก็จะมีชื่อว่า Book2 และสามารถเรียกสมุดงานพร้อมๆ กันได้มากกว่า 1 เล่ม
ส่วนต่างๆ บนจอภาพมีดังนี้
1.3.1 แถบชื่อเรื่อง (Title bar) อยู่ส่วนบนสุดของจอภาพ โดยทั่วไปจะแสดงชื่อโปรแกรม หรือ ชื่อแฟ้มข้อมูล และจะมีปุ่มย่อขนาดของหน้าต่าง ปุ่มขยายขนาดหน้าต่าง และปุ่มปิดสมุดงานด้วย
1.3.2 แถบเมนู (Menu bar) แสดงรายการต่างๆ ซึ่งเป็นคำสั่งให้เลือกใช้ และเมื่อเลือกใช้เมนูใดจะมีรายการหรือคำสั่งให้เลือกใช้ หากรายการหรือคำสั่งใดเป็นสีเข้มแสดงว่าเลือกใช้ได้ แต่ถ้ามีสีอ่อนหรือจางๆ จะหมายถึงเลือกใช้ในขณะนั้นไม่ได้ นอกจากนี้บางคำสั่งเมื่อเลือกแล้วจะมีเมนูย่อย (submenu) ให้เลือกใช้อีกด้วย
1.3.3 แถบเครื่องมือ (Toolbar) เป็นปุ่มต่างๆ ที่มีไว้ให้เลือกแทนการใช้เมนู เพื่อการทำงานสะดวกและรวดเร็ว แถบเครื่องมือนี้สามารถกำหนดเพิ่มเติมหรือลบออกได้ นอกจากนี้ยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือไปยังหน้าต่างส่วนอื่นได้ หรือเปลี่ยนรูปแบบการเรียงลำดับใหม่
1.3.4 แถบสูตร (Formula bar) เป็นพื้นที่บนจอภาพที่แสดงข้อความ ตัวเลขหรือสูตรต่างๆ
1.3.5 แถบแสดงสถานภาพ (Status bar) เป็นแถบที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อแสดงว่าโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลพร้อมที่จะทำงาน โดยปกติจะแสดงข้อความว่า Ready อยู่ทางด้านซ้าย หมายถึงพร้อมที่จะรับข้อมูล ขณะใส่ข้อมูลจะเปลี่ยนข้อความเป็น Enter เมื่อใส่ข้อมูล แล้วกดแป้น Enter จะเปลี่ยนเป็นข้อความว่า Ready อีกครั้งหนึ่ง นอกจากนี้เมื่อเลือกเมนู แถบแสดงสถานภาพจะแสดงสถานภาพของแป้นพิมพ์ที่ใช้อยู่ในขณะนั้น เช่น เมื่อกดแป้น Num Lock จะมีข้อความว่า NUM ปรากฏอยู่ด้านขวามือของแถบนี้เป็นต้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น